双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县机关事务服务中心设4个内设机构(股级)。 (一)办公室 综合协调办公室日常工作,负责督办相关工作的落实;负责研究制定本中心的管理办法和规章制度,并协助中心领导负责组织实施;负责文书和档案的收发、登记、保管、送阅、催办、归档、清退、移交和文件印发,印章管理及报刊、图书资料的订阅管理;协调联系内设科室工作人员,处理中心日常事务等工作,完成中心领导交办的其他工作任务。 (二)接待办 贯彻落实上级党委、政府关于接待工作的方针、政策和规定,制定并组织实施县四班子领导关于来宾接待工作的规定、办法和措施;负责全县专兼职接待队伍的组建及培训工作;负责上级领导检查、视察来访接待服务工作;负责县四班子领导率团赴外考察工作及县领导有关服务工作;负责重要来宾接待档案的汇总、整理工作;负责组织协调及参与重大活动的接待及会务服务;负责接待经费的预算管理,统一管理和使用接待经费;承办县四班子交办的其他事项。 (三)公车办 负责综合服务平台车辆管理工作,建立车辆档案信息,实现一车一档;负责公务车辆的证照办理、年审、保险工作;负责所有公务车辆状态检查,制定车辆保养、维修计划,督促驾驶员做好日常维护工作并做好记录;负责审核驾驶员上报的《车辆维修、保养单》及监督修理厂对车辆维修及零部件的更换;遇到重大事件及时向上级汇报。 (四)后勤办 负责行政服务中心的安全、保洁、节能、绿化、水电、消防等工作,确保中心各项活动有序、有效开展;负责县级交流干部周转房调配、物业、水电、通信等费用的管理和支付,做好管理维护工作;负责县行政办公用房的调配、管理、维护和行政办公区域产权、户籍管理;做好领导交办的其它事项。 |